La Matrícula
Es un contrato renovable entre la institución, el educando y su acudiente, por medio del cual la institución se compromete a brindarle una formación integral de acuerdo a su filosofía y objetivos, teniendo en cuenta los recursos disponibles. El acudiente se compromete a responder y acompañar a su acudido en todos los momentos del proceso educativo y especialmente cuando sea requerido por la institución. Al firmar la matrícula, el estudiante y su acudiente se comprometen a acatar y cumplir en todo su contenido el manual para la convivencia pactado por la comunidad educativa, y aprobado por el Consejo Directivo.
Criterios de admisión
a) Para ingresar al grado obligatorio de preescolar (grado de transición) el estudiante debe tener 5 años cumplidos antes de finalizar el año escolar.
b) Para el grado primero haber cursado preescolar. En caso de extra edad (mayores de seis años), la institución hará la evaluación correspondiente para designar el grado.
c) Todo estudiante procedente de otra institución que aspire a ingresar deberá aportar certificación de buen comportamiento. Así mismo, deberá certificar la aprobación de todos los logros de años anteriores y adjuntar la ficha observador debidamente diligenciada y actualizada.
Requisitos de matrícula
Para la matrícula o su renovación se debe cumplir con los requisitos establecidos por la institución, entre otros:
a) Orden de matrícula (o de renovación) o ficho original firmado por el rector y debidamente diligenciado.
b) Tres (3) fotografías tamaño 2×3 (fondo azul oscuro).
c) Registro civil original de nacimiento.
d) Fotocopia ampliada del documento de identidad.
e) Fotocopia ampliada de la E.P.S., SISBEN o seguro de accidentes.
f) Fotocopia del recibo de la cuenta de servicios.
g) Certificado del R.H – tipo de sangre.
h) Fotocopia ampliada del carné de vacunas.
i) Copia de certificado de si posee alguna limitación.
j) Firma del registro de matrícula por el acudiente y el estudiante.
k) Cuando por fuerza mayor y/o justificada, la madre o el padre no puedan desempeñarse como acudientes, autorizará por escrito a un adulto responsable, preferiblemente familiar del estudiante, quien los reemplazará en el ejercicio de dicho rol.
l) En caso de tener la custodia de un estudiante, el acudiente debe reportar de manera escrita dicha autorización.
Criterios de permanencia
a) Estar matriculado en la institución.
b) Cumplir con los criterios establecidos en el Manual de Convivencia.
c) Evidenciar acompañamiento directo y permanente de parte de su
acudiente.
Causales de pérdida de cupo
a) Por exclusión de la institución, mediante resolución emitida por el rector y una vez ejecutoriado siguiendo el debido proceso, avalado por el Consejo Directivo.
b) Cuando se retira sin previo aviso, en forma definitiva, o por su constante inasistencia (injustificada) a más del 25% de las actividades académicas durante el año escolar.
c) Por presentar documentos falsos o cometer fraude en el momento de la matrícula o para resolver otras situaciones de la vida escolar.
